Le service administratif de notre institution est composé des plusieurs services:
- Réception
- Bureau des ressources humaines
- Service de la comptabilité
- Bureau de la gestion clientèle
- Service de la logistique
- Bureau de la qualité
- Secrétariat de direction
Nos bureaux sont situés au rez-de-chaussé de l´aile annexe du bâtiment de Beau-Site.
Nos collaboratrices et collaborateurs vous renseignent volontiers sur:
• Demande de documentation
• Formalités administratives d´admission
• Conseil en matière d´assurance maladie
• Aide pour une demande de prestations complémentaires
• Conseil pour résiliation de bail à loyer et déménagement
• Aide dans la mise en place des affaires administratives et financières
• Tout autre conseil et/ou renseignement
Sous l´onglet "Documents" situé en haut de cette page, vous pouvez consulter la liste des tarifs ainsi que le rapport annuel.
N´hésitez pas à nous contacter, nous sommes à votre service, autant pour des démarches d´admission que durant l´hébergement.
Le courrier des résidents est distribué par nos soins chaque matin dans les maisons, sauf le dimanche. Cette distribution est également un moment privilégié durant lequel notre personnel administratif se tient à l´écoute aussi bien du personnel que des résidents, pour toute demande de renseignements.
Ce même personnel transmet les appels téléphoniques dans la mesure où les résidents sont atteignables. Les chambres des établissements Beau-Site et Coteau-Muraz sont pour la plupart équipées de lignes privées.
Nous tenons à disposition de ceux qui le désirent, une petite place dans un coffre-fort fermé à double tour, pour y déposer bijoux, argent ou autre valeur.
Nous proposons également aux résidents qui le désirent la gestion de leur " argent de poche ", en gardant à leur disposition tout dépôt, pour leur permettre de faire face aux dépenses telles que :
• Coiffeuse
• Automates à boisson
• Sorties d´animation
• Etc…
Pour faire face aux difficultés administratives courantes, nous organisons au moins une fois par année une large séance d´informations générales, où encore une fois le personnel administratif se tient à votre service.
• Nombre de collaborateurs (administration et logistique): 26.7 EPT (équivalent plein temps)
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